photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

-, 974, La Réunion, La Réunion

Régal Océan Indien est un acteur régional majeur de l'agroalimentaire et de la restauration collective. Le Groupe développe une double activité : la production et distribution de repas via ses cuisines centrales, et l'importation de produits alimentaires destinés à la restauration et à la distribution spécialisée. Votre mission : Vous souhaitez rejoindre une structure en développement, au cœur des échanges entre la production, la logistique et la comptabilité ? Rejoignez Régal Océan Indien en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) et contribuez activement à la gestion administrative, comptable et commerciale d'une entreprise où rigueur et polyvalence sont essentielles. Vos principales responsabilités - Réceptionner les bons de commande et saisir les effectifs pour la planification des menus par organisme ; - Traiter les commandes clients, du devis à la livraison, en lien avec la logistique et les fournisseurs ; - Gérer la facturation client et la vérification des factures fournisseurs ; - Assurer la tenue comptable quotidienne (saisie, lettrage, rapprochements bancaires, préparation des règlements) ; - Participer au suivi des stocks (entrées, sorties,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower AMBERIEU EN BUGEY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif et commercial (H/F) Les missions : Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier. Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres, gestion des fiches contacts, rédaction des réponses clients. Mise à jour et suivi des tableaux de bord liés à l'activité commerciale et études. Ouverture et suivi des dossiers en phase chantier : ordres de service, avenants, déclaration d'intention de commencement de travaux , etc. Votre profil : Formation Bac2 (assistanat de direction, gestion ou équivalent). Expérience confirmée en assistanat administratif et commercial, avec une bonne maîtrise des procédures d'appels d'offres. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse. Autonomie, polyvalence La connaissance de l'outil PROCHANTIER serait un plus. Si ce poste est fait pour vous, merci de postuler directement sur l'annonce, ou contactez-nous directement à l'agence. Et n'oubliez pas vos avantages Manpower : - CET 8% annuel brut (épargnez vos IFM et faites des économies)[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) à la Direction, à laquelle vous rendez-compte, vous assurez l'organisation et l'optimisation de la mise à disposition des moyens matériels en lien avec l'exploitation (bâtiments, cuisines .), en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes. Vous mettez en œuvre la politique de gestion des services généraux de l'association, vous appliquez et faites appliquer les normes en vigueur quant à l'accueil du public, vous coordonnez l'ensemble des travaux d'aménagement et /ou de maintenance, vous consultez les prestataires (cahier des charges /devis /négociation / suivi terrain /réception travaux.), vous assurez le suivi et le contrôle des actions mises en place afin de garantir la sécurité des biens et des personnes, et vous êtes force de proposition, si besoin sur ces thématiques. Vous gérez la logistique du FAM selon une approche éco-responsable. Vous assurez la prévention des risques en matière d'hygiène et de sécurité des biens et des personnes. Acteur clé de la RSO (responsabilité sociétale des organisations), vous êtes le garant de la qualité des environnements : espace de vie des personnes accueillies, espace de travail, impact[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) Factotum pour rejoindre notre équipe de Fougères. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et contribuer à notre mission d'excellence dans le service pour notre client. Votre mission - Gérer le suivi de stocks (fournitures, outils.) - Gérer et suivre des demandes au quotidien - Réaliser de petits travaux de dépannage : Serrurerie, Peinture, Remplacement de dalles de sol, Fixation de tableaux, de téléviseurs ou de bras d'écran - Charger de la manutention - Etablir le montage, démontage de mobilier - Préparer et installer des évènements (cocktails, repas, salles de réunion) - Afficher la communication interne - Remplacer le matériel obsolète - Suivre les autres demandes du client Le Profil idéal - Expérience significative dans le domaine de la maintenance des bâtiments, idéalement avoir un CAP interventions en maintenance technique des bâtiments - Autonome : Capacité à gérer les priorités et organiser ses journées sans supervision constante. - Polyvalence : Capacité à intervenir dans plusieurs domaines techniques (multi-services). - Relationnel : Contact courtois avec les occupants (résidents, salariés),[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Titulaire ou contractuel / Grade Attaché d'administration hospitalière / Forfait cadre Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe Poste à pourvoir à compter dès que possible Connaissances particulières requises/prévues Formation Attaché d'administration hospitalière EHESP, ou niveau master spécialisé en gestion hospitalière ou économie de la santé, ou expériences en milieu hospitalier La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation. L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement. Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Véritable partenaire de la Direction Générale et des Directions d'Activité, vous jouez un rôle transverse au cœur de la performance financière. Vous garantissez la fiabilité des données comptables et de gestion, pilotez les analyses économiques, et animez la coordination entre comptabilité, contrôle de gestion et trésorerie. Vos principales missions - Piloter le processus budgétaire et les reportings mensuels : construction, suivi et analyse des résultats et des écarts. - Développer les tableaux de bord de performance (CA, marges, coûts, trésorerie, KPI opérationnels). - Assurer un rôle d'expert et de référent fonctionnel auprès de l'équipe comptable : cohérence des données, clôtures, révisions de comptes. - Contribuer à la préparation des états financiers et à la qualité des échanges avec les experts-comptables et commissaires aux comptes. - Piloter le suivi et la prévision de trésorerie : analyse quotidienne des flux, prévisionnel, relation avec les banques et optimisations financières. - Participer aux projets d'amélioration continue : évolution des outils (ERP, BI), fiabilisation des processus, réduction des délais de clôture Votre profil - Formation supérieure en[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe international, nous transformons et commercialisons des équipements et des produits métallurgiques (acier inoxydable, aluminium, .) de haute résistance à destination des industries (chimie, pétrochimie, agroalimentaire.) et du bâtiment. Nous recherchons un(e) CHARGÉ DE RECOUVREMENT H/F. Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez la gestion des encours et les risques clients pour les filiales françaises, et leurs agences, dont vous êtes chargé(e). Vous analysez la santé financière de nos clients et vous prévenez les situations à risque. Vous mettez en place une garantie pour sécuriser les paiements. Vous contactez les clients en dépassement d'encours. Vous réalisez le recouvrement des créances clients et vous participez à la résolution des litiges en proposant des solutions adaptées (échéanciers, délais de règlement, .). Le cas échéant, vous préparez les dossiers contentieux et suivez les procédures judiciaires. Vous gérez la relation avec les partenaires externes (assurance-crédit, .) et vous veillez au respect des conditions contractuelles. Vous effectuez les blocages / déblocages de comptes clients. Vous présentez régulièrement vos tableaux de suivi à la Direction. Vous[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son dispositif ASELL (Accompagnement socio-éducatif lié au logement), l'ADRIM recherche un.e Référent.e Social.e avec prise de poste urgente afin d'accomplir les missions suivantes: Accompagnement social global : - Constitution et tenue de dossiers personnels, - Accompagnement à l'ouverture des droits, - Assistance administrative dans les démarches, - Traitement des problématiques sociales, sanitaires et/ou professionnelles, - Veille sanitaire, sociale et/ou professionnelles. Accompagnement dans l'élaboration et le développement d'un projet personnel : - Repérage des capacités et intentions, - Définition d'un parcours : élaboration des étapes, repérage des besoins et moyens, définition des objectifs et des éléments à évaluer, élaboration d'un planning, identification des acteurs. - Mobilisation des outils et acteurs, - Suivi des étapes et assistance. Evaluation des missions : - Tenue de tableaux de bord, - Mesure de l'évolution de la situation et du projet, - Mesure de l'atteinte des objectifs, - Repérage des freins et des écarts, - Recueil en continue et analyse de données qualitatives et quantitatives, - Reporting auprès de la hiérarchie (chef de projet,[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Contrôleur(se) de Gestion Junior pour accompagner la montée en puissance de nos activités. Vos missions principales Pilotage de la performance financière - Préparer les reportings mensuels et trimestriels : P&L, suivi CAPEX & OPEX, analyses d'écarts vs budget et prévisions. - Participer à l'élaboration du budget annuel et des forecasts pluriannuels, en lien avec les équipes opérationnelles et contractuelles. - Contribuer au suivi des recettes, à la fiabilisation et à la valorisation des données financières. Suivi contractuel DSP - Contrôler le respect des obligations contractuelles envers la Région Sud (indicateurs qualité, pénalités, engagements). - Mettre en place et actualiser les tableaux de bord DSP : coûts imputés, jalons contractuels, révisions tarifaires. Gestion des investissements (CAPEX) - Suivre les projets SIBR (valideurs, bornes, équipements embarqués) : prévisionnels / réalisés, arbitrages et provisions. - Participer au pilotage des amortissements et dépenses exceptionnelles. Amélioration continue et digitalisation - Contribuer à la digitalisation des reportings et à l'automatisation des indicateurs de pilotage. - Proposer des axes[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 15 - Stratégies. Sous la responsabilité d'une chargée d'animation et d'ingénierie pédagogique, l'agent sera en charge d'apporter un appui dans les activités d'accueil, d'information et de gestion administrative et pédagogique de l'EPN. Activités principales - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des publics internes et externes (enseignants, auditeurs, services internes, partenaires extérieurs) - Participer, en concertation avec les équipes pédagogiques et les services supports, au processus des candidatures en vérifiant la régularité administrative et pédagogique des dossiers : Information, suivi, relance des prospects, organisation des réunions collectives, gestion des dossiers de candidature via la plateforme démarches simplifiées, organisation des entretiens individuels - Participer, en collaboration avec les services supports, aux processus des inscriptions administratives et pédagogiques en vérifiant la régularité administrative et pédagogique des dossiers - Assurer l'accompagnement des auditeurs sur MOODLE (Espace Numérique de Formation) - Assurer le suivi des auditeurs dans SISCOL (inscription,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois à pourvoir à Paris (3ème). Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents pour le poste de Secrétaire Administrative (H/F). Missions : - Organisation et coordination des réunions et groupes de travail : convocations, logistique, comptes rendus, suivi des actions. - Appui administratif à la direction : gestion des agendas, courriers, courriels, déplacements et tableaux de bord. - Suivi comptable courant : factures, bons de commande, cotisations, notes de frais et préparation des éléments comptables. - Gestion documentaire et communication interne : mise à jour des bases adhérents, diffusion d'informations et rédaction de supports. - Participation à la vie fédérale : appui à l'organisation d'événements (séminaires, assemblées, conférences) et coordination entre les membres et la direction. Horaires : Temps plein (35h / semaine). Profil : - Bac à Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, comptabilité ou équivalent. - Expérience confirmée en comptabilité. - Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.. - Savoir être : rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative. Rémunération : selon expérience. Rejoignez[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société. Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui œuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social. La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer. La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action. Au sein de l'Unité Territoriale Insertion Logement et sous la responsabilité du chef de service Solibail (équipe 15 travailleurs sociaux) vous serez en charge du suivi de 28 ménages résidant sur le département 94. Vos missions principales seront : - l'accompagnement social type ASLL; avec des visites à domicile mensuelles; - l'accompagnement dans le logement, la[...]

photo Directeur / Directrice de centre socioculturel

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le centre socioculturel Bel-Air est implanté sur la commune de Mulhouse (68), plus précisément dans les quartiers du Haut-Poirier et Dornach. Acteur majeur de l'Animation de la Vie Sociale, il est agréé Centre Social, son projet a été renouvelé le 1er janvier 2025. Il gère en plus des équipements à savoir un multi-accueil de 80 places, un Alsh, un accueil ados il développe un projet avec un large éventail d'activités sur les champs de la Parentalité, l'Enfance, la Jeunesse, la Solidarité, la culture et la vie quotidienne. L'équipe compte environ 70 salariés. Le budget annuel est d'environ 2 000 000 €. Le projet social est en cours de déploiement avec un agrément renouvelé depuis le 1er janvier 2025. Mission principale et primordiale : gestion financière de l'établissement - Assurer la préparation du budget et l'engagement des dépenses. - Assurer lDiree déploiement du Projet Sociale. - Réaliser un suivi des demandes de subventions. - Assurer une gestion pérenne des dépenses de fonctionnement et dépenses liées aux activités. - Réaliser des tableaux de suivi pour chaque action afin de permettre un suivi au mois près. Gestion administrative et management de l'établissement[...]

photo Chef de secteur commerce

Chef de secteur commerce

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex , Epéda et Mérinos . Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves. Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Chef de secteur Hotellerie Grand-Est (F/H) ! Responsable de l'activité hôtellerie sur votre région, vous avez pour principales missions, d'assurer la prescription et la vente de nos produits et de nos solutions auprès des hôtels et groupes hôteliers régionaux. Vous interviendrez sur les départements suivants : 01-03-15-21-25-38-39-42-43-54-57-58-63-67-68-69-70-71-73-74-88-90 Dans ce cadre, vous : * Développez un réseau dans l'hôtellerie, * Promouvez les solutions (literies & compléments) Cofel dans ce réseau et créer la demande, * Visitez et qualifiez les hôtels de votre région ainsi que des groupes multi-propriétaires, * Identifiez les opportunités commerciales, projets de rénovation, d'ouvertures et les différents intervenants impliqués * Proposez et mettez en[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

OXHOO (Groupe Iagona) cherche à recruter un.e Gestionnaire ADV. En lien direct avec les équipes commerciales, achats et comptables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'administration des ventes. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Traitement des commandes ADV - Assurer le respect de la politique tarifaire de l'entreprise (remises, promotions, etc.) - Vérifier la disponibilité des produits en lien avec le service achats et garantir le respect des délais de livraison - S'assurer de la conformité avec les réglementations export, douanes, TVA, etc. 2. Suivi et relation client - Répondre aux demandes d'information des clients avec réactivité et professionnalisme - Gérer le cycle de facturation - Traiter les litiges, réclamations et éventuels contentieux - Suivre les impayés en collaboration avec le service comptabilité 3. Gestion et prévisions commerciales - Élaborer des tableaux de bord pour piloter l'activité commerciale - Analyser les ventes par zone géographique, par client, par produit, etc. - Contribuer à l'établissement des prévisions commerciales en lien avec la Direction - Participer à la gestion des appels d'offres, de l'analyse à la restitution[...]

photo Conseiller / Conseillère en orientation jeunesse

Conseiller / Conseillère en orientation jeunesse

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Participer à l'organisation et à l'animation des commissions Vie Etudiante Etre membre de la commission Vie Etudiante Coordonner et assurer le suivi des actions mises en œuvre suite aux commissions Vie Etudiante Assurer le compte rendu des commissions Vie Etudiante Participer aux différentes instances et réunions (internes, IP Paris, .) Participer à l'élaboration et au suivi du budget du pôle avec la responsable de la vie étudiante Effectuer un suivi des associations étudiantes du campus Contribuer au suivi de la reconnaissance de l'engagement étudiant associatif Contribuer à la gestion administrative des activités sportives (gestion des vacataires, calendrier du championnat universitaire, communication, planning, .) Participer aux groupes de travail « Diversité, Égalité, Handicap et HVSSD » Suivre et mettre à jour les tableaux de bord Participer à l'accueil, au conseil des étudiants et répondre aux questions Participer à l'organisation et aux formations pour les étudiants Être à l'écoute des étudiants et les orienter, lorsque nécessaire, vers les professionnels et services adaptés (santé, accompagnement social,[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice des relations internationales

Coordonnateur / Coordonnatrice des relations internationales

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

Coordonner et gérer le programme ERASMUS+ pour Télécom SudParis : Rédaction du projet et les rapports, diffusion et promotion des opportunités de financement pour la mobilité auprès de tous les acteurs du campus (étudiants, enseignants-chercheurs, personnels), gestion financière des bourses Rechercher, identifier et procurer des financements pour promouvoir la mobilité entrante et sortante ERASMUS+ (projets centralisés et décentralisés) Opérer la gestion financière des bourses ERASMUS+, connaissance des plateformes de gestion Participer à l'organisation des bourses régionales, IP Paris, FMT, Universités Européennes, FITECs, Eiffel, bourses entreprises, summer schools, DAAD, Fullbright, etc., Effectuer une veille sur les appels et programmes de financement Participer à des appels à projet pour les missions liées à la Direction des Relations Internationales Assurer le lien avec le service juridique de l'IMT pour l'approbation des contrats Représenter Télécom SudParis aux réunions d'information et instances organisées par les bailleurs de fonds : Campus France, Erasmus, FITECs, etc., Établir les indicateurs sous-jacents et le bilan des[...]

photo Data scientist

Data scientist

Emploi Recherche

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Depuis plus de cent ans, L'Oréal opère selon l'idée que la beauté a besoin de la science. Dans un monde désormais transformé par l'accélération digitale et l'émergence de nouveaux domaines scientifiques, nous sommes confiants dans notre capacité à transformer ces nouvelles opportunités en innovations disruptives, étroitement liées aux nouvelles attentes des consommateurs du monde entier. La science et la technologie nous permettent d'inventer des produits et des expériences de beauté sûrs, fiables, durables et responsables qui changeront la vie des gens. L'Oréal R&I n'a cessé d'investir dans sa recherche avec un très haut niveau d'ambition. Nos 4 100 collaborateurs R&I sont talentueux & hautement qualifiés, basés dans le monde entier sur nos principaux marchés, collaboratifs & ouverts sur le monde. Au sein de la Transformation Digitale des Métiers, nous recherchons un Data Scientist - Formulation (F/H). Vous missions seront les suivantes : - Concevoir et déployer des modèles de Machine Learning/Deep Learning pour prédire performances, stabilité et attributs sensoriels, et optimiser les ingrédients. - Analyser des données multi-sources (formulations, résultats d'essais,[...]

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: O971250/825000985 AU SEIN DE LA DGA TRANSFORMATION : Le(la) chef(fe) de service du suivi de la digitalisation est chargé(e) de piloter, suivre et évaluer l'avancement des projets de digitalisation au sein des services départementaux. Il/elle veille à la cohérence, à la performance et à l'intégration des outils numériques dans les politiques publiques. MISSIONS SPECIFIQUES : - Suivi opérationnel des projets numériques (dématérialisation, open data, téléservices, logiciels métiers, etc.) - Coordination avec les directions métiers pour l'identification des besoins et le suivi des usages - Animation d'une gouvernance des projets de digitalisation (comités, Reporting, bilans) - Appui méthodologique aux services : outils de pilotage, conduite du changement, évaluation d'impact - Veille sur les usages innovants, les obligations réglementaires et les bonnes pratiques - Encadrement de l'équipe de suivi et gestion budgétaire du service - Élaboration de tableaux de bord et indicateurs de performance MISSIONS COLLECTIVES : - Missions, conseils expertise aux Directions et services - Missions, conseils expertise en transversalité auprès du DGAT, les DGA, le DGS, le[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Référence CSP: MINT_BA973ATB-111319 Groupe RIFSEEP : 2 Durée attendue sur le poste : 3/4 ans Activités principales : Apporter son soutien au chef de bureau dans toutes ses activités, en particulier : - Participer en début d'année à la répartition des ressources dévolues au fonctionnement courant allouées au BOP, - Assurer le suivi des crédits dans les applications CHORUS, et effectuer les mises à disposition, - Actualiser et suivre les notifications de crédits, Participer à l'élaboration des comptes rendus de gestion et aux points de situation du BOP, - Élaborer, mettre en œuvre, renseigner et maîtriser les outils de pilotage et les tableaux de bord, - Préparer les dialogues de gestion avec le RBOP en concertation avec le chef de bureau et y participer en son absence. - Suivre les différentes demandes des RUO et services prescripteurs, - Assurer la fin de gestion et l'utilisation la plus complète et la plus fine des crédits dévolus, - Veiller à la bonne diffusion, auprès des gestionnaires, des éléments de cadrage ministériels et leur apporter l'appui nécessaire, - Effectuer des recensements là la demande de la directrice des finances et des achats ou du chef du bureau[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

Au sein du pôle "services techniques", Vous réalisez les tâches administratives : - Rédiger les courriers nécessaires au bon fonctionnement des services techniques - Gestion administrative de dossiers techniques (élaboration de tableaux de bord, rédaction d'arrêtés .) - En concertation avec les services, Préparer les dossiers de subvention et en assurer le suivi - Communiquer en direction des mairies déléguées sur le programme de travaux ainsi que sur le calendrier de réalisation - Solliciter et suivre les demandes d'arrêté de circulation et gestion des établissements Recevant du public - Solliciter et suivre les déclarations de travaux à proximité des réseaux - Planifier les contrôles périodiques réglementaires - A la réception des factures, procéder à la transmission pour s'assurer du service fait. - D'une façon générale, Assurer le lien entre les services techniques, les autres services du siège et les mairies déléguées - Gestion des procédures de marchés publics, des dossiers assurances, des relations avec les services comptables de l'Etat - Rédaction et gestion des actes authentiques. De formation dans le domaine administratif ou comptable; vous justifiez d'une première[...]

photo Responsable achats et logistique

Responsable achats et logistique

Emploi

-, 48, Lozère, Occitanie

Référence CSP: O048251/023000874 LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Infrastructures Départementales / Direction des Routes / Unité Technique de Langogne : 1 Chef(fe) de service de l'Unité Technique de Langogne (H/F) à temps complet (Cadre d'emplois des Ingénieurs) Au sein de la Direction Générale Adjointe des Infrastructures Départementales et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur des Routes vous aurez les missions suivantes : - Management des équipes du service, - Assurer la mise en ½uvre des politiques routières, - Gérer les crédits affectés au service et la tenue des tableaux de bord d'activités, - S'occuper de la gestion du domaine public, - Proposer les travaux d'entretien du réseau routier exploité et en assurer la maîtrise d'½uvre travaux, - Assurer la maîtrise d'½uvre des opérations d'investissements d'initiative locale, - Piloter les travaux en régie sur réseau exploité, - Assurer l'ancrage territorial du Pôle Infrastructures Départementales et du Conseil départemental 48, - Assurer des missions ponctuelles non routières (transports, bâtiment, urbanisme, environnement), -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut : CDD avec possibilité de titularisation / Adjoint administratif classe normale CAT C Lieu de travail Laboratoire de biologie central, GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis, 75014 PARIS Le pôle médico-technique et plateformes recherche a un rôle de support des activités cliniques et autres activités institutionnelles dans le cadre de la prise en charge des patients et de la recherche. Pour cela, il accompagne et anticipe les projets des différents secteurs d'activité. Il est composé du laboratoire central, des 2 PUI du GHU, de l'EPRI, du centre de ressources biologiques, du centre de recherche clinique. Laboratoire polyvalent, ouvert 7 jours/7 et 24h/24, réalise des analyses d'hématologie, d'hémostase, de biochimie, d'immuno-analyse, de sérologie, de microbiologie, de la biologie moléculaire, de la pharmacologie, d'immunohématologie et des dosages de médicaments, y compris les dosages de psychotropes. Il assure également la gestion d'un dépôt de distribution des Produits Sanguins Labiles en partenariat avec l'EFS. L'adjoint administratif à l'accueil assure la prise en charge administrative, logistique et relationnelle des patients[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi

-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: 2025-2087723 VOS MISSIONS PRINCIPALES Le service des Affaires financières comprend 8 agents : 1 agent de catégorie A et 7 gestionnaires de catégorie B (dont le poste à pourvoir). Il est composé de quatre pôles : Gestion inventaire, Budget et exécution, Gestion des activités contractuelles et PPI, Contrôle et analyse budgétaire. Vous réalisez des actes de gestion administrative et financière dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine budgétaire et comptable. Vous contribuez à la préparation, à l'exécution et au suivi du budget, ainsi qu'à la fiabilité des données financières de l'établissement. Activités principales : - Contrôler les demandes d'achat et les services faits pour le périmètre du SAIC. - Assurer la gestion des missions : vérifi cation des pièces justifi catives, cohérence avec les ordres de mission et saisie dans le système d'information financier. - Émettre les titres de recettes conformément aux demandes du SAIC. - Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectifi catifs, ainsi qu'aux dialogues budgétaires. - Contribuer aux opérations de clôture (engagements, rattachements, reports). - Créer et[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Transitions Pro PACA (ex Fongecif PACA) est une association Loi 1901 qui bénéficie d'un agrément du Ministère du Travail notamment pour gérer avec performance le dispositif « Projet de Transition Professionnelle (PTP) », issu de la loi du 5 Septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Sous certaines conditions, les salariés bénéficient d'un droit à congé pour changer de métier, et peuvent obtenir la prise en charge par Transitions Pro du coût de leur formation et du maintien de leur rémunération. Mobilisée pour accompagner les salariés dans la réussite de leur projet de reconversion, Transitions Pro PACA recherche un/une assistant(e) de gestion. Principales missions : - Chiffrer des dossiers : calcul au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés. - Participer activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter suivi/relance en amont. - Contribuer au contrôle de gestion (pilotage de tableaux de bord), dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue. - Concourir à développer la demande en lien avec[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer son équipe, le Réseau national Pimms médiation recrute un(e) assistant(e) formation pour son Organisme de Formation. L'assistant(e) formation aura la charge d'appuyer la Responsable formation dans le suivi administratif, logistique et financier de l'Organisme de formation. Il/elle interviendra également sur l'élaboration et l'évolution qualitative des procédures internes de l'Organisme de formation. - Assurer la gestion administrative des actions de formation de la commande à la facturation au quotidien, au moyen d'un logiciel de gestion de la formation (DENDREO - formation interne assurée), - Déployer la programmation des formations en lien avec sa responsable - Construire les différentes procédures pour la constitution des dossiers de formation - Assurer la préparation et la coordination des déplacements des formateurs en lien avec le planning des formations, - Participer à l'élaboration du bilan pédagogique et financier en assurant la communication des données essentielles, - Élaborer les tableaux de synthèse annuels des questionnaires de satisfaction des stagiaires pour permettre l'exploitation quantitative et qualitative, - Assurer une veille légale[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice EMS

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice EMS

Emploi

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat immédiat - Remplacement avec perspectives d'évolution. EHPAD « L'Arbé » - Aigueblanche (Savoie) Le Groupement Intercommunal d'Action Sociale (GIAS), gestionnaire de l'EHPAD « L'Arbé », porte une vision ambitieuse et humaniste de l'accompagnement des personnes âgées. Capacité : 86 lits (USSA, UPHV, PASA, accueil de jour, accueil permanent et temporaire). Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi du 27 juin 2025 et du décret du 4 septembre 2025, l'établissement renforce sa gouvernance du soin et ses équipes de proximité en recrutant un(e) Cadre de santé - Responsable d'Unités. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire soudée, dans un contexte social serein et avec l'appui de la direction, du médecin coordonnateur et des services supports (RH, finances, logistique). Vos missions principales: 1. Coordination et qualité des soins Élaborer et mettre en œuvre le projet de soins de l'établissement. Garantir la qualité et la sécurité des pratiques, en diffusant les bonnes pratiques gériatriques. Contribuer à l'évaluation gériatrique, aux commissions de coordination et au rapport annuel d'activité médicale. Développer la prévention, la formation continue et les outils[...]

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Responsable de bar

Emploi Restauration - Traiteur

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un Responsable de Bar expérimenté(e) et bilingue anglais-américain, pour superviser l'ensemble des opérations quotidiennes d'un établissement dynamique et exigeant. Profil recherché : Maîtrise parfaite de l'anglais-américain (langue maternelle ou équivalente). Excellentes compétences en gestion d'équipe (environ 10 employés). Capacité à organiser les plannings, assurer le suivi des présences et gérer les remplacements. Transmission des informations nécessaires au gestionnaire de paie pour l'établissement des fiches de salaire. Réalisation et suivi des inventaires. Maîtrise des tableaux croisés dynamiques (Excel). Gestion des commandes, bons de livraison et rapprochements. Supervision des opérations courantes du bar et de la salle. Excellente communication, sens de l'organisation et rigueur administrative. Conditions : Poste à temps plein. Rémunération selon profil et expérience. Lieu : Paris

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

FORCE 12, société spécialisée dans la sécurité privée, recrute un(e) Responsable Juridique et Administratif(ve) pour structurer et piloter son service interne. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans la sécurisation juridique et le suivi administratif de l'entreprise, en assurant la conformité réglementaire et la bonne gestion des dossiers sociaux, commerciaux et contractuels. Vos missions principales : - Assurer la conformité juridique de l'ensemble des activités de l'entreprise (Code du travail, CNAPS, conventions collectives, sous-traitance) - Superviser la rédaction, le suivi et la mise à jour des contrats (travail, partenariats, prestations, sous-traitance, fournisseurs) - Gérer les relations avec les avocats, huissiers, administrations et organismes sociaux - Préparer, suivre et défendre les dossiers prud'homaux ou contentieux - Encadrer les procédures disciplinaires, ruptures de contrat et déclarations légales - Superviser la gestion administrative générale : archives, correspondances, tableaux de suivi, reporting à la direction - Effectuer une veille juridique permanente et anticiper les évolutions législatives du secteur de la sécurité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif et RH H/F LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F, afin de renforcer ses équipes en CDD à Cayenne. Rattaché au Directeur, vos missions seront les suivantes : Planifier, suivre et vérifier les heures de présence des employés Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie Collaborer avec les responsables de service pour résoudre les divergences ou les anomalies dans le suivi des temps de travail Évaluer les besoins de formation en concertation avec les différents départements Recevoir et traiter les demandes de formation émanant des employés Tenir à jour les outils de suivi des formations (tableaux de bord, logiciels de gestion de formation) Présenter des suggestions d'optimisation des formations à la direction des ressources humaines Rédiger et mettre en forme les contrats de travail, notamment pour les intérimaires Garantir le respect des obligations légales en matière de contrat de travail Gérer la création et l'attribution des badges d'accès[...]

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Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Référence CSP: MINT_BA976ATB-111510 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Définition du poste : - Construire le DRICE et élaborer le CRG1 et le CRG2 en lien avec l'adjoint au chef de service en charge du budget - Mise à disposition des crédits des programmes gérés - Pilotage de la consommation des différents centres de coût et unités opérationnelles (354, 723, 348, 148, 176 et 216) - Préparation des dialogues de gestion - Actualisation des tableaux de bord pour le compte rendu d'exécution budgétaire à l'autorité hiérarchique, aux unités opérationnelles, aux instances représentatives - Suivi et mise à jour des processus internes - Réalisation des travaux de fin de gestion - Déploiement du contrôle interne comptable pour les processus relevant du SGC - Fonds de concours :élaboration, suivi, recouvrement   Votre environnement professionnel : La création du SGC est issu des travaux de la réforme de l'organisation territoriale de l'Etat. Le SGC aura pour mission d'assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support portées par ce nouveau programme commun BOP 354, notamment en matière d'achats (en lien avec les plates-formes régionales achat- PFRA), de[...]

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Chef(fe) du service flux matière ordonnancement-lan

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Pont d'Ain recrute des nouveaux talents : Gestionnaire ADV (H/F) pour son client spécialisé dans le thermoformage, découpe de pièces techniques et l'assemblage de sous-ensembles, situé à Priay. Missions : - Traitement administratif des commandes depuis leur réception jusqu'à la livraison chez le client (contrôle, veille au respect de la politique tarifaire, enregistrement) - Informer les clients sur la disponibilité des produits et des délais de livraison ; - Gérer les relations avec les clients. - Traiter les litiges, réclamations et contentieux ; - Suivi des tableaux prévisionnels de pilotage des activités commerciales - Gérer le budget et savoir analyser les indicateurs qui en ressortent (les niveaux de stocks, les coûts transports) ; - Analyser les résultats de vente et mettre en place des plans d'actions ; - Gérer les ordres de fabrication ; Profil : Vous avez le sens de l'écoute, de la rigueur pour traiter administrativement les dossiers et un bon relationnel clients, fournisseurs. Pourvu d'une très grande rigueur organisationnelle, autonome vous savez gérer différents dossiers clients en même temps. Vous êtes reconnu pour votre[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOS MISSIONS : Informer et accompagner les locataires dans l'élaboration de leur projet de relogement : En lien avec les chefs de projet renouvellement urbain, informer les locataires des projets - Expliquer le processus de relogement aux locataires - Conduire les entretiens individuels, réaliser les enquêtes préalables au relogement afin d'établir un diagnostic social et financier personnalisé, construire les projets individuels de relogement. - Evaluer les besoins d'assistance des familles présentant des difficultés particulières et mettre en œuvre le suivi social nécessaire en lien avec les services concernés en interne et en externe. Communiquer une proposition de relogement : - Conformément au plan de relogement, anticiper et bloquer les logements en lien avec le service attributions, rédiger et formaliser les propositions de relogement à destination des locataires. - Accompagner les locataires ( visites, EDL, signature bail) et établir éventuellement la liste des travaux à réaliser avant le déménagement en coordination avec les services concernés. - Constituer le dossier de relogement : établir une synthèse des éléments justifiant la situation locative et le parcours[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. « Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme. Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys LES CONDITIONS ET AVANTAGES : Une équipe bienveillante et solidaire, un CDD, un salaire fixe + variable (primes /objectifs), horaires 37.5h/semaine, un PC et un téléphone portable, une prime de participation, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%. LES MISSIONS PRINCIPALES : -Suivi de tâches administratives diverses en collaboration avec l'équipe -Gestion des contrats et suivi des interventions des fournisseurs et sociétés de maintenance, pour nos locaux au siège et pour nos 300 sites sur toute la France : électricité, eau et gaz, gestion des sinistres,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein d'une équipe dynamique et sous l'autorité du Chef de Service, l'Agent.e d'Accueil assure les missions suivantes : Missions principales : * Accueil physique des personnes. * Enregistrement du public accueilli et gestion des cartes d'accès. * Assurer le reporting des données de fréquentation. * Présentation du fonctionnement, des règles internes et des services de la Halte. * Diffusion des informations et communication interne. * Services généraux en lien avec l'accueil du public. 1- Accueil physique des personnes : * Assurer l'accueil physique des personnes * Assurer les permanences d'ouverture ou de fermeture quotidiennes à l'entrée du site. * Garantir la bonne tenue de l'espace d'accueil. * Accueillir les partenaires médicaux, sociaux et culturels qui se présentent sur le site. 2- Enregistrement du public, reporting et gestion des cartes d'accès : * Enregistrer les nouvelles personnes accueillies dans le logiciel dédié. * Mettre à jour les tableaux de suivi d'attribution des cartes. * Créer et plastifier les nouvelles cartes, remettre en état les cartes abîmées. 3- Présentation de la Halte Humanitaire : * Présenter les services[...]

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Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

L'organisme de formation de la MAF, au sein de la Direction de la stratégie Juridique et des Services recherche un(e) Chargé(e) de Formation en CDI. Le poste est basé à Paris 17. Au sein du Service de la Formation externe de la MAF, vous serez en charge sous la responsabilité du Responsable de la Formation Externe, des missions suivantes : Relation avec les adhérents en lien avec les formations MAF : Conseils et informations relatifs aux formations proposées par la MAF Réception, traitement et suivi des demandes des adhérents MAF (INTER et INTRA) Gestion des prospects en collaboration avec l'équipe du développement commercial Gestion administrative de l'organisme de formation MAF : Suivi administratif des actions de formation inter et intra entreprise (conventions, convocations, émargement en ligne, certificat de réalisation) dans l'outil de gestion dédié à l'organisme de formation MAF (DENDREO) Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la formation et des dossiers clients Suivi du bon déroulement des formations en ligne (le LMS APOLEARN.) Confirmations des sessions de formations, auprès des écoles d'architectures, des adhérents et des formateurs Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ce poste est fait pour vous si : vous avez une bonne expérience dans l'assistanat vous souhaitez participer à un projet humain et donner sens à votre travail vous aimez évoluez dans un environnement dynamique et évolutif L'ETABLISSEMENT : Au sein du Groupe, Log'ins est une Joint-Venture Sociale créée en 2011 avec l'entreprise GXO, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions logistiques. Log'ins commercialise des prestations de logistique fine (e-commerce, publi-promotionnelle et co-packing) via 3 établissements : Villabe (91), Lieusaint (77), Saint Vulbas (01). En 2024, Log'Ins réalisait un CA consolidé de 11,4 M€ et accompagnait au global près de 300 personnes en situation de handicap. Le Groupe Ares recherche aujourd'hui, un.e Assistant.e Administratif.ve F/H, pour l'établissement LOG'INS à Lieusaint (77). LE POSTE : Log'ins de Lieusaint (77), est composé de 16 salariés permanents et accompagne une soixantaine de salariés en insertion (SI) depuis janvier 2025. Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et en collaboration avec la Responsable d'Accompagnement Social et Professionnel et Responsable d'Exploitation, vos principales missions[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Form'aou est un centre de formation et CFA implanté à La Réunion. Il dispose aujourd'hui de deux antennes : le site principal situé à Saint-André, et un tout nouveau centre à Saint-Louis. Form'aou recrute, pour les besoins de son site à Saint-Louis (97450), un(e) Chargé(e) de Formation/Recrutement en CDI afin de renforcer son équipe interne dans une structure dynamique dédiée à la formation professionnelle et à l'accompagnement des apprenants. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des ruptures (contact client/apprenants) - Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale - Suivi et gestion des contrats - Traitement des candidatures - Recrutement et positionnement des candidats chez les entreprises partenaires - Contribuer à la bonne organisation du centre et au respect des engagements qualité (notamment Qualiopi). Profil recherché : - Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel. - Vous êtes rigoureux(se), autonome, motivé(e), et vous maitriser avec les outils bureautique. - Une première expérience en centre de formation est réel un atout. Conditions : CDI - Temps plein Lieu : Centre ville, Saint-Louis 97450 Si[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O004251/024000165 La ville de Barcelonnette recrute pour son musée un(e) chargé(e) d'accueil et de médiation culturelle, à temps complet. Sous l'autorité de la Responsable du Musée de la Vallée, l'agent exercera ses missions en lien avec l'ensemble de l'équipe qui est constituée : - d'un poste de direction - d'un poste de régie des collections - d'un poste d'accueil et de médiation (à pourvoir) -d'une vacataire (en appui / visites commentées) Le musée de Barcelonnette, qui bénéficie de l'appellation Musée de France, est un musée de société, d'art et d'histoire dédié à l'histoire des mobilités et migrations des Gens de l'Ubaye et du Piémont. Il est installé dans une villa, édifiée en 1878 par l'ancien émigrant Alexandre Reynaud, de retour du Mexique. www.museedelavallee.fr - Accueillir les publics et visiteurs - Tenir la caisse et assurer la régie de recettes - Concevoir et mettre en oeuvre des actions de médiation culturelle - Assurer la médiation et l'accueil des publics lors des ateliers et des visites guidées Accueillir les publics: - Accueil des publics, physique, téléphonique, a? distance (email, courrier) - Gestion des réservations téléphoniques et[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur, vous serez amené(e) à coordonner et assurer le fonctionnement du secteur « Accueil de jour » en garantissant un accueil et un accompagnement de qualité des publics fragilisés, favorisant leur autonomie et leur bien-être. Vous contribuez à la bonne gestion du service et aux développements des projets et activités, en adéquation avec le projet social et les besoins du territoire. A ce titre, notamment, la/le responsable doit : 1) Coordonner le service « Accueil de Jour » : - Coordonner la distribution alimentaire les jours d'ouverture - Assurer la gestion logistique : approvisionnement, livraison/enlèvement, stockage, inventaire - Gérer les rdvs hebdomadaires des bénéficiaires - Assurer la gestion et la saisie administrative quotidienne (facture, caisse, tableaux de bord .) - Assurer la gestion budgétaire du secteur : appels à projet, dossiers de subvention, rapport d'activité et participation à la recherche de financements - Veiller au bon déroulement des permanences des partenaires - Rendre compte des données statistiques - Développer et coordonner les différents projets de l'accueil de jour 2) Encadrer une équipe de bénévoles[...]

photo Comptable analytique

Comptable analytique

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous souhaitez valoriser vos compétences en comptabilité au service d'une entreprise familiale dynamique ? Ce poste est fait pour vous ! Cette opportunité est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Intégré(e) au sein de l'équipe comptable et sous la responsabilité de la DAF, vous intervenez auprès de l'ensemble des sociétés du groupe. Vous aurez pour missions principales : Gestion de la comptabilité analytique - Suivre la comptabilité analytique - Analyser les coûts et la marge dégagée par service/affaire - Mettre à jour les tableaux de bord (paramètres, ratios) Gestion de la comptabilité générale - Vérifier, enregistrer les pièces comptables justificatives - Elaborer des situations mensuelles (écriture comptable, gestion des immobilisations, calcul de provisions) - Effectuer et déclarer les TVA, et autres déclarations - Suivre et mettre à jour des indicateurs Gestion des dossiers Assurance - Déclarer les sinistres auprès du courtier et réaliser le suivi - Assurer la flotte véhicule en concertation avec le service logistique De formation Bac + 2 en comptabilité, vous avez une expérience de 3 ans minimum en comptabilité générale et analytique. Vous[...]

photo Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION Assurer la qualité des produits depuis la définition des besoins clients jusqu'à la livraison, en garantissant la conformité aux exigences internes et externes. ACTIVITES Il/elle est responsable de la conformité de l'organisation avec les normes applicables: Définir et mettre en œuvre les activités de contrôle qualité. Assurer la qualification des produits avant le démarrage de la production. Analyser les non-conformités internes et externes, proposer et suivre les actions correctives. Établir et suivre les indicateurs qualité (tableaux de bord, KPI). Garantir l'application des procédures du système qualité. Gérer la qualité fournisseurs (liste de fournisseurs sélectionnés). Organiser et suivre les inspections externes. Assister la PA Industrial Hoses lors des visites et audits clients. Examiner les exigences clients dès les phases marketing. FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Ingénieur avec spécialisation Qualité (orientation Production/Client), de solides connaissances de l'industrie (5 à 10 ans) ainsi que des normes et réglementations sont nécessaires Maîtrise des outils qualité (Audit, SPC, AMDEC) La pratique des outils Lean (5S, QRQC) est un plus Un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

votre agence Eurofirms Lyon recherche un assistant administratif (H/F) pour notre client basé sur Lyon, entreprise spécialisée dans la mise en oeuvre de câblages informatiques cuivre et fibre optique. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les factures fournisseurs et assurer les relances clients - Assister à la préparation des éléments comptables mensuels - Participer au suivi administratif du personnel - Mettre à jour et classer les documents dans les outils bureautiques - Rédiger et mettre en forme des courriers ou tableaux de suivi Profil: - Bonne maîtrise pack office et aisance générale avec outils informatiques - Connaissance de base des processus comptables et RH

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos principales responsabilités, sous le pilotage du responsable ressources humaines, en coordination avec les managers (effectif de 170 personnes sur l'ensemble du territoire national et drom). - Proposer et mettre en œuvre une démarche Gestion des talents - Mettre en œuvre et suivre les opérations de recrutements en coordination avec les responsables hiérarchique via l'ATS (diffusion, pré-sélection, entretien, gestion de l'ATS, France Travail) sur une dimension nationale - Organiser et coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs en coordination avec les services internes y compris la préparation des promesses d'embauches, des contrats et de tous les documents nécessaires. - Assurer la gestion des dossiers du personnel, (y compris la préparation des promesses d'embauches, des contrats et de tous les documents nécessaires) (dont mise à jour des données RH et le suivi des temps (GTA) - Garantir la conformité des éléments variables de paie et administration entre le système RH global et la paie externalisée - Préparer les éléments variables de paie pour transmission à notre prestataire et intervenir dans la préparation de l'ensemble du cycle de paie et en réaliser[...]

photo Electricien / Electricienne réseaux

Electricien / Electricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

ÉLECTRICIEN MONTEUR INDUSTRIEL (H/F) - Allier (03) Résumé du poste : Notre client, spécialiste de l'installation électrique industrielle, recherche un électricien monteur industriel pour intervenir sur divers chantiers dans le département de l'Allier (03). Vous participerez à la réalisation d'installations neuves, à la maintenance et à la mise en conformité des équipements. Vos missions : Lecture et interprétation de plans et schémas électriques Tirage de câbles, pose de chemins de câbles et raccordements Câblage d'armoires et coffrets électriques Pose et raccordement d'appareillages (capteurs, moteurs, tableaux, etc.) Réalisation des essais et mise en service Respect des normes de sécurité et des procédures qualité Conditions & salaire : Contrat : mission 4 mois Localisation : chantiers dans tout le département 03 Horaires : journée, 35 à 39h/semaine Rémunération : entre 13€ et 15,50 € brut/heure selon profil Avantages : panier repas, indemnités de déplacement, heures supplémentaires majorées Formation en électricité industrielle (CAP / BEP / Bac pro ou équivalent) Expérience réussie sur un poste similaire (minimum 2 ans souhaitée) Maîtrise[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/028001209 L'assistante administrative du CCAS assure l'information et l'orientation des usagers ainsi que le premier niveau d'accompagnement administratif et numérique d'ouvertures aux droits (sociaux et sanitaires). Elle contribue également à la prévention des ruptures de soins et à l'accompagnement aux démarches dématérialisées. Sous l'autorité de la responsable du pôle Solidarité, elle assure l'information et l'accompagnement des usagers ainsi que l'instruction administrative et le suivi de plusieurs dispositifs. Ses missions principales sont les suivantes : * Assurer les missions d'accueil, d'instruction et de conseils auprès des usagers ? Accueillir, informer et orienter les usagers dans leurs démarches administratives de 1er niveau (CAF, CARSAT, France Travail, usagers du service autonomie à domicile-SAD,...), ? Accompagner les usagers dans leurs démarches d'ouverture de droit santé en lien avec l'espace partenaires de l'assurance maladie, ? Remettre les formulaires aux usagers (CAF, MDA, téléassistance, bourses, etc.), ? Assurer le suivi de la domiciliation sous le logiciel DOMIFA (enregistrement des courriers, renouvellements, avis de[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: O004251/028001251 Périmètre historique de la mise en oeuvre du programme LEADER, la communauté de communes Pays de Forcalquier-montagne de Lure assure le portage juridique, administratif et financier du Groupe d'Action Local Haute Provence Luberon en partenariat avec le Parc naturel régional du Luberon. LEADER est un programme et un outil spécifique d'accompagnement des projets expérimentaux qui visent à améliorer le cadre de vie des ses 102 communes et 146 680 habitants. Le gestionnaire peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au bon déroulement et à la continuité du programme LEADER. Placé sous l'autorité du DGS, les principales missions seront les suivantes : ? Participer et mettre en ½uvre la stratégie du GAL à l'issue de la programmation 2023-2027 en lien avec l'animatrice ? Gestion administrative et financière du programme ; ? Accompagnement des porteurs de projet retenus à constituer les dossiers CERFA de dépôt de dossiers, de demande d'acomptes et de soldes, en lien avec l'animateur ; ? Contrôle des pièces lors du dépôt du dossier et lors des remontées de dépenses pour les acomptes et soldes ; ? Instruction des dossiers (qualification[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 8, Ardennes, Grand Est

Référence CSP: O008251/028000580 Ce poste est rattaché à la direction générale et doit mener des missions pour le compte de la direction générale (et de la présidence) et du service économique de la collectivité, à parité. ACTIVITES ESSENTIELLES *Missions de secrétariat administratif *Gestion des agendas des élus et organisation des rendez-vous *Suivi des sollicitations diverses TACHES A ACCOMPLIR 1.Secrétariat administratif pour la direction, le service économique et la Société Publique Local Synergie Ardenne-Meuse : o Réalisation d'opérations de frappe et mise en forme de documents, d'écriture de courriers o Prises de note et compte-rendu, réalisation de notes de synthèse et tableurs o Suivi administratif des dossiers de subventions du service économique o Travaux de reprographie, classement, archivage, etc.... 2. Gestion des agendas des élus et de la direction générale o Gestion des agendas et des invitations des élus, confirmation des présences et réponse aux différentes structures, o Organisation de rendez-vous pour la présidence et la direction o Gestion des réservations de salle, préparation des salles en vue des réunions / rendez-vous et notamment des visio-conférences. 3.[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 30, Gard, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Exercées dans le projet associatif et des projets d'établissement / de service. 1) Assistante de Direction - Assister le directeur dans la gestion quotidienne de l'établissement (agenda et organisation de ses réunions). - D'assurer la communication institutionnelle avec les interlocuteurs internes et externes, préparer et mettre en forme les documents institutionnels (courriers, rapports, comptes-rendus.) - Participer à la préparation des réunions de gouvernance et en assurer le suivi (convocation, comptes-rendus). 2) Gestion Administrative et facturation - Etablir la facturation des journées réalisées via le logiciel Chorus et en assurer le suivi. - Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier en lien avec la direction et le service comptabilité. - Créer les dossiers des nouveaux usagers via le logiciel Globule ; et Classer, archiver et garantir la traçabilité des documents administratifs. 3) Gestion des ressources Humaines (en appui au Directeur) - Préparer les contrats de travail, avenants et attestations, assurer l'accueil administratif des nouveaux salariés. - Constituer et mettre à jour le suivi des dossiers du personnel. Temps[...]

Ressources supplémentaires